1.
Pendahuluan
Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk
mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan
mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari
program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi
windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja
(Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja
(worksheet).
Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet
terdiri dari 256 kolom (columns) dan
65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir
pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan
berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell),
misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang
bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.
Untuk memulai excel, langkah-langkah
yang harus dilakukan adalah :
A. Klik tombol start
B. Ketikkan kata “excel” lalu klik microsoft excel 2010
C. Setelah beberapa saat, maka akan muncul tampilan dasar
Microsoft excel
2.
Menu pada Microsoft Excel
a.
Menu Bar
Menu
Bar berguna untuk menjalankan suatu perintah. Menu bar pada Microsoft Excel
antara lain :
1.
File
2.
Home
3.
Insert
4.
Page Layout
5.
Formulas
6.
Data
7.
Review
8.
View
b.
Status Bar
Status
Bar mempunyai dua area utama, yaitu Message Area pada bagian kiri dan kotak
indikator pada bagian kanan. Ready merupakan
pertanda bahwa Excel siap menerima perintah, sedangkan NUM
mengindikasikan bahwa fungsi tombol-tombol angka pada bagian keypad di papan
keyboard dalam kondisi aktif.
c. Title Bar
Title
bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. Dalam title bar
terdapat beberapa komponen, antara lain :
Ø Icon Control Menu
Ø Restore, untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran
yang relatif.
Ø Move, untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi
lain.
Ø Size, mengatur ukuran layar jendela Excel.
Ø Minimize, menampilkan jendela Excel ke ukuran minimal
dalam bentuk icon.
Ø Maximize, menampilkan jendela Excel ke ukuran
maksimal, yaitu memnuhi layar.
Ø Close, untuk keluar dari aplikasi Excel.
d.
Formula Bar
Formula
bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data
atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah
dengan cara mengklik atau menekan tombol F2.
e.
Petunjuk Sel (Cell
Pointer)
Untuk
memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse
maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk
sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan
keyboard langkah yang ditempuh antara lain :
|
TOMBOL
|
KETERANGAN
|
|
←
↑ → ↓
|
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas
atau bawah
|
|
Enter
|
Pindah satu sel ke bawah
|
|
Home
|
Pindah ke kolom A pada posisi baris yang
aktif
|
|
Ctrl + Home
|
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang
aktif
|
|
Ctrl + End
|
Pindah ke posisi sel terakhir yang
digunakan
|
|
PgUp
|
Pindah satu layar ke atas
|
|
PgDn
|
Pindah satu layar ke bawah
|
|
Alt + PgUp
|
Pindah satu layar ke kiri
|
|
Alt + PgDn
|
Pindah satu layar ke kanan
|
|
Ctrl + PgUp
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja berikutnya
|
|
Ctrl + PgDn
|
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar kerja sebelumnya
|
3.
Formula Dasar Pada Microsoft Office Excel
Fungsi formula dasar adalah untuk melakukan
penghitungan terhadap data yang ada di Microsoft Office Excel. Setiap
penggunaan formula dasar, kita harus mengawalinya dengan tanda sama dengan (=).
Tanda sama dengan (=) dimaksudkan untuk mengawali sebuah fungsi di Microsoft
Office Excel. Yang perlu diperhatikan adalah alamat dari data tersebut, jika
salah mengetikkan alamatnya, maka data tersebut akan bernilai salah (#VALUE).
Fungsi-fungsi dasar tersebut antara lain :
a.
Aritmatika Dasar
: Fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), dan pembagian (/).
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
1
|
Aritmatika
|
A
|
B
|
Hasil
|
Formula
|
|
2
|
Penjumlahan
|
25
|
5
|
30
|
=B2+C2
|
|
3
|
pengurangan
|
25
|
5
|
20
|
=B3-C3
|
|
4
|
Perkalian
|
25
|
5
|
125
|
=B4*C4
|
|
5
|
Pembagian
|
25
|
5
|
5
|
=B5/C5
|
b.
SUM
: Berfungsi untuk menjumlahkan data
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
|
1
|
NO
|
NAMA
|
NILAI UJIAN
|
|||
|
2
|
BAHASA INDONESIA
|
MATEMATIKA
|
BAHASA INGGRIS
|
|||
|
3
|
1
|
ADI
|
80
|
87
|
88
|
|
|
4
|
2
|
IDA
|
83
|
67
|
89
|
|
|
5
|
3
|
DANI
|
78
|
75
|
75
|
|
|
6
|
4
|
DINA
|
90
|
75
|
75
|
|
|
7
|
5
|
RESTU
|
95
|
82
|
80
|
|
|
8
|
6
|
RESTI
|
87
|
79
|
82
|
|
|
9
|
7
|
JOKO
|
79
|
90
|
65
|
|
|
10
|
8
|
BAMBANG
|
80
|
90
|
75
|
|
|
11
|
9
|
EDI
|
85
|
95
|
80
|
|
|
12
|
10
|
EDO
|
85
|
75
|
76
|
|
|
13
|
11
|
DORIN
|
83
|
78
|
78
|
|
|
13
|
12
|
DORA
|
92
|
84
|
73
|
|
|
15
|
13
|
JENGKI
|
84
|
85
|
83
|
|
|
16
|
14
|
NUNGKI
|
81
|
80
|
84
|
|
|
17
|
15
|
RAISA
|
76
|
80
|
80
|
|
|
18
|
JUMLAH
|
1258
|
1222
|
1183
|
||
|
|
RUMUS
|
=SUM(C3:C17)
|
=SUM(D3:D17)
|
=SUM(E3:E17)
|
||
Terdapat
sebuah nilai ujian yang terdiri dari Bahasa Indonesia, Matematika dan Bahasa
Inggris.Masing-masing tersebut memiliki
nilai yang tidak sama antara siswa satu dengan yang lainnya. Dari gambar
diatas, untuk mencari berapa jumlah nilai secara keseluruhan, kita dapat menggunakan
rumus SUM. Dengan mengetikkan alamat C3 sebagai data pertama, hingga C17
sebagai data terakhir sehingga dapat diketahui keseluruhan jumlahnya nilai
Bahasa Indonesia.
c.
MIN
: Berfungsi untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data.
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
|
1
|
NO
|
NAMA
|
NILAI UJIAN
|
|||
|
2
|
BAHASA INDONESIA
|
MATEMATIKA
|
BAHASA INGGRIS
|
|||
|
3
|
1
|
ADI
|
80
|
87
|
88
|
|
|
4
|
2
|
IDA
|
83
|
67
|
89
|
|
|
5
|
3
|
DANI
|
78
|
75
|
75
|
|
|
6
|
4
|
DINA
|
90
|
75
|
75
|
|
|
7
|
5
|
RESTU
|
95
|
82
|
80
|
|
|
8
|
6
|
RESTI
|
87
|
79
|
82
|
|
|
9
|
7
|
JOKO
|
79
|
90
|
65
|
|
|
10
|
8
|
BAMBANG
|
80
|
90
|
75
|
|
|
11
|
9
|
EDI
|
85
|
95
|
80
|
|
|
12
|
10
|
EDO
|
85
|
75
|
76
|
|
|
13
|
11
|
DORIN
|
83
|
78
|
78
|
|
|
13
|
12
|
DORA
|
92
|
84
|
73
|
|
|
15
|
13
|
JENGKI
|
84
|
85
|
83
|
|
|
16
|
14
|
NUNGKI
|
81
|
80
|
84
|
|
|
17
|
15
|
RAISA
|
76
|
80
|
80
|
|
|
18
|
Nilai Terendah
|
76
|
67
|
65
|
||
|
|
RUMUS
|
=MIN(C3:C17)
|
=MIN(D3:D17)
|
=MIN(E3:E17)
|
||
Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa siswa dengan
nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari
nilai terendah dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MIN. Misal mencari
nilai terendah Matemetika, dengan mengetikkan alamat D3 sebagai data pertama,
hingga D17 sebagai data terakhir kita dapat mengetahui berapakah nilai
terendahnya.
d.
MAX:
Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
|
1
|
NO
|
NAMA
|
NILAI UJIAN
|
|||
|
2
|
BAHASA INDONESIA
|
MATEMATIKA
|
BAHASA INGGRIS
|
|||
|
3
|
1
|
ADI
|
80
|
87
|
88
|
|
|
4
|
2
|
IDA
|
83
|
67
|
89
|
|
|
5
|
3
|
DANI
|
78
|
75
|
75
|
|
|
6
|
4
|
DINA
|
90
|
75
|
75
|
|
|
7
|
5
|
RESTU
|
95
|
82
|
80
|
|
|
8
|
6
|
RESTI
|
87
|
79
|
82
|
|
|
9
|
7
|
JOKO
|
79
|
90
|
65
|
|
|
10
|
8
|
BAMBANG
|
80
|
90
|
75
|
|
|
11
|
9
|
EDI
|
85
|
95
|
80
|
|
|
12
|
10
|
EDO
|
85
|
75
|
76
|
|
|
13
|
11
|
DORIN
|
83
|
78
|
78
|
|
|
13
|
12
|
DORA
|
92
|
84
|
73
|
|
|
15
|
13
|
JENGKI
|
84
|
85
|
83
|
|
|
16
|
14
|
NUNGKI
|
81
|
80
|
84
|
|
|
17
|
15
|
RAISA
|
76
|
80
|
80
|
|
|
18
|
Nilai Tertinggi
|
95
|
95
|
89
|
||
|
|
RUMUS
|
=MAX(C3:C17)
|
= MAX (D3:D17)
|
=MAX(E3:E17)
|
||
Terdapat sebuah data Nilai dari beberapa siswa dengan
nilai yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari
nilai tertinggi dari semua nilai adalah menggunakan fungsi MAX. Misal mencari
nilai tertinggi Bahasa Inggris, dengan mengetikkan alamat E3 sebagai data
pertama, hingga E17 sebagai data terakhir kita dapat mengetahui berapakah nilai
tertingginya.
e.
AVERAGE:
Berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data.
|
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
|
|
1 |
NO |
NAMA |
NILAI UJIAN |
RATA - RATA NILAI SISWA |
|||
|
2 |
BAHASA INDONESIA |
MATEMATIKA |
BAHASA INGGRIS |
||||
|
3 |
1 |
ADI |
80 |
87 |
88 |
85,00 |
|
|
|
|
|
|
RUMUS |
=AVERAGE(C3:E3) |
||
Terdapat sebuah data Nilai dari siswa dengan nilai
yang berbeda satu dengan yang lainnya. Dari gambar diatas, untuk mencari nilai
rata-rata dari semua nilai adalah menggunakan fungsi AVERAGE. Dengan
mengetikkan alamat C3 sebagai data pertama, hingga E3 sebagai data terakhir
sehingga dapat diketahui berapakah nilai rata-ratanya.
Untuk membatasi adanya angka dibelakang koma (,) atau
memberi simbol mata uang seperti rupiah (Rp) atau yang lainnya , kita dapat
mengaturnya di format cell dengan meng-klik kanan tepat dikolom mana yang akan
kita atur. Misal memberi simbol mata uang kita pilih tab Number lalu pilih
kategori Accounting dan cari simbol mata uang sesuai yang kita inginkan.
4.
ALAMAT ABSOLUT
Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom
dan baris. Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom
dan di depan Baris.
Tabel Perkalian
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
|
1
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
2
|
1
|
1
|
||||
|
3
|
2
|
|||||
|
4
|
3
|
6
|
||||
|
5
|
4
|
=B1*A2
=C1*A4
Sebagai permulaan, coba cari jawaban dari perkalian
silang 1 x 1 , maka akan diketahui rumus fungsi B1*A2. Kemudian coba lagi dengan
perkalian silang antara 2 x 3 , maka akan diketahui rumus fungsi C1*A4. Setelah
itu, coba lihat lagi dengan detail, apa perbedaan dari 2 rumus fungsi tersebut
!
Perbedaan pada rumus tersebut terletak pada salah satu
alamat cell-nya, akan tetapi alamat cell tersebut juga memiliki kesamaan. Dari
perbedaan dan persamaan itulah, kita dapat menggunakan rumus fungsi Absolut
untuk mempercepat penghitungan tabel perkalian tersebut.
Rumus fungsi Absolut digunakan untuk mengunci salah
satu kolom atau baris pada suatu alamat cell. Sebagai contoh :
v $C9 : Penguncian kolom C, dengan cara ini ketika cell
dicopy kekanan alamat cell akan tetap dibaca sebagai $C9 bukan D9, namun ketika
dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $C10.
v C$9 : Penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell
dicopy ke bawah alamat cell akan tetap dibaca sebagai C$9 bukan C10, namun
ketika dicopy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi D$9.
Untuk
penerapannya, rumus fungsi yang pertama B1*A2 ditambahkan $ didepan angka 1 dan
didepan huruf A menjadi B$1*$A2. Kemudian kita dapat mencoba untuk menggeser
(drag) mouse ke bawah lalu kesamping.
5.
Fungsi
Logika
⦽Operasi Rasional
Berikut ini adalah daftar operasi rasional yang sering
digunakan dalam fungsi logika.
|
Operasi
|
Pengertian
|
|
<
|
Lebih Kecil
|
|
>
|
Lebih Besar
|
|
<=
|
Lebih Kecil atau Sama Dengan
|
|
>=
|
Lebih Besar atau Sama Dengan
|
|
<>
|
Tidak Sama Dengan
|
Macam
Fungsi Logika
Berikut ini adalah macam-macam fungsi logika yang
sering digunakan.
|
Fungsi Logika
|
Pengertian
|
|
Fungsi NOT
|
Suatu fungsi yang digunakan untuk
membalik suatu nilai logika
Sintaks :
=OR(Logical)
|
|
Fungsi AND
|
Suatu fungsi yang apabila salah satu
pernyataan bernilai S (salah), maka pernyataan kombinasinya juga akan
bernilai S (salah)
Sintaks:
=AND(Logical1;Logical2; . . .)
Jadi tidak hanya terbatas dengan dua
syarat (logical) saja, melainkan bisa lebih banyak
|
|
Fungsi OR
|
Suatu fungsi yang apabila salah satu
pernyataan bernilai B (benar), maka pernyataan kombinasinya juga akan
bernilai B (benar)
Sintaks :
=OR(Logical1;Logical2; . . .)
Jadi tidak hanya terbatas dengan dua
syarat (logical) saja, melainkan bisa lebih banyak
|
|
Fungsi IF
|
Suatu fungsi yang digunakan jika ada
pertalian/hubungan sebab dan akibat atau ada persyaratan yang harus di penuhi
Sintaks :
=IF(Logical Test;True;False)
|
⦽Logika Ganda
Berikut ini adalah penggabungan antara Fungi Logika IF
dengan Fungsi Logika AND; dan penggabungan antara Fungi Logika IF dengan Fungsi
Logika OR
|
Rumus Logika IF dengan AND
|
Rumus Logika IF dengan OR
|
|
Sintaks :
=IF(AND(Logical1;Logical2);True;False)
Arti :
Jika logical 1 dan logical 2 keduanya benar, maka nilai yang diambil adalah
True. Nilai yang akan untuk selain itu adalah False
|
Sintaks :
=IF(OR(Logical1;Logical2);True;False)
Arti :
Jika logical 1 atau logical 2 bernilai benar, maka nilai yang diambil adalah
True. Nilai yang akan untuk selain itu adalah False
|
Contoh logika IF dengan AND
§ Jika nilai Matematika >65 dan Bahasa Inggris >65 maka keterangannya di terima dan jika
tidak memenuhi keduanya maka di tolak
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
|
1
|
NAMA
|
MATEMATIKA
|
BAHASA INGGRIS
|
KETERANGAN
|
|
2
|
Fuad
|
80
|
60
|
DI TOLAK
|
|
3
|
Juna
|
76
|
77
|
DI TERIMA
|
|
4
|
Iqbal
|
67
|
67
|
DI TERIMA
|
|
5
|
Jawa
|
50
|
54
|
DI TOLAK
|
|
6
|
Imam
|
83
|
50
|
DI TOLAK
|
Rumus logika pada tabel di atas adalah =IF(AND(B2>65;C2>65);”DI TERIMA”;”DI
TOLAK”)
Contoh logika IF dengan OR
§ Jika nilai Matematika >65 atau Bahasa Inggris >65 maka keterangannya di terima dan jika
tidak memenuhi keduanya maka di tolak
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
|
1
|
NAMA
|
MATEMATIKA
|
BAHASA INGGRIS
|
KETERANGAN
|
|
2
|
Fuad
|
80
|
60
|
DI TERIMA
|
|
3
|
Juna
|
76
|
77
|
DI TERIMA
|
|
4
|
Iqbal
|
67
|
67
|
DI TERIMA
|
|
5
|
Jawa
|
50
|
54
|
DI TOLAK
|
|
6
|
Imam
|
83
|
50
|
DI TERIMA
|
Rumus logika pada tabel di atas adalah =IF(OR(B2>65;C2>65);”DI TERIMA”;”DI
TOLAK”)
6.
Format Karakter
Contoh format karakter ialah Left, Mid dan Right.
Berikut penjelasan tentang left, mid dan right
|
Fungsi
|
Keterangan
|
|
LEFT
|
Digunakan untuk mengembalikan karakter
dimulai dari kiri di dalam string teks berdasarkan jumlah karakter yang
ditentukan
Sintaks :
=LEFT(text;[num_chars])
|
|
MID
|
Digunakan untuk mengembalikan karakter
tertentu dari string teks atau di tengah string teks dimulai dari dan panjang
karakter yang ditentukan
Sintaks :
=MID(text;start_num;num_chars)
|
|
RIGHT
|
Digunakan untuk mengembalikan karakter
dimulai dari kanan dalam string teks berdasarkan jumlah karakter yang
ditentukan
Sintaks :
= RIGHT(text;[num_chars])
|
Contoh
Left, Mid dan Right
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
|
1
|
NO
|
NAMA
|
KODE
|
KELAS
|
TUJUAN
|
KEBERANGKATAN
|
|
2
|
1
|
DEWI SINTA
|
bs-ent-b1
|
|||
|
3
|
2
|
RIMBAS
|
ex-ent-b3
|
|||
|
4
|
3
|
LEEGAD
|
ek-ptk-b2
|
Keterangan
:
bs
= bisnis ent = entikong b1 = pagi
ex
= eksekutif ptk = pontianak b2 = sore
ek
= ekonomi b3=
malam
Maka rumus untuk tabel tersebut pada
kolom kelas ialah =IF(LEFT(C2;2)=”bs”;bisnis”;IF(LEFT(C2;2)=”ex”;”eksekutif”;”ekonomi”)).
Untuk rumus kolom tujuan ialah =IF(MID(C2;4;3)=”ent”;”Entikong”;”Pontianak”).
Dan rumus kolom keberangkatan ialah
=IF(RIGHT(C2;2)=”b1”;pagi”;IF(RIGHT(C2;2)=”b2”;”sore”;”malam”)).
Hasilnya
seperti ini
|
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
F
|
|
1
|
NO
|
NAMA
|
KODE
|
KELAS
|
TUJUAN
|
KEBERANGKATAN
|
|
2
|
1
|
DEWI SINTA
|
bs-ent-b1
|
bisnis
|
Entikong
|
pagi
|
|
3
|
2
|
RIMBAS
|
ex-ent-b3
|
eksekutif
|
Entikong
|
malam
|
|
4
|
3
|
LEEGAD
|
ek-ptk-b2
|
ekonomi
|
Pontianak
|
sore
|
Semoga Bermanfaat